La organización de un campeonato, es algo mas que la publicación semanal del calendario de juegos. El calendario de juegos de un campeonato es parte fundamental de su organización, pero no es todo lo que se debe hacer para organizar un campeonato.
Para que el calendario de juegos semanal se pueda realizar con éxito, se deber agregar también el calendario de las actividades que se requieren para que puedan haber los juegos. Ahora si tenemos un cronograma del campeonato y no un calendario de juegos semanales que se va “desarrollando” bajo el principio “como vayan viniendo las cosas, vamos viendo”.
Ahora tenemos mas claro lo que significa organizar un campeonato, y que para hacerlo con éxito se requiere de una herramienta fundamental para su desarrollo: la planificación.
La planificación permite establecer como se puede aprovechar al máximo el tiempo disponible y que recursos se necesitan para realizar el evento deportivo.
Al hacer esto, será mucho más fácil para los directivos de la liga hacer el seguimiento de los procesos organizativos del campeonato independientemente de su complejidad.
En función de lo antes dicho, tenemos un cronograma del campeonato y no un calendario de juegos de un campeonato, el cual tiene una estructura sencilla: 1. La actividades y 2.- El tiempo.
1. Las actividades son las tareas a realizar. Deben incluirse todas las que se consideren necesarias. Deben tener un responsable porque las tareas no se hacen solas.
Nos detenemos aquí para hacer el siguiente comentario, en las reuniones de ligas en las que discuten las condiciones del campeonato, las cuales tampoco son el cronograma del campeonato, casi nunca por no decir nunca, se establece cual es la necesidad de talento humano que se requiere para desarrollar el cronograma del campeonato, razón por la que durante el desarrollo del evento se observa a tres o dos Directivos de las ligas haciendo de todo, por lo que la actividad muchas veces no se realiza como debería. Es por ello que la planificación de un campeonato requiere una asignación de funciones de las personas que trabajan en el evento.
2. El tiempo, es el lapso que se dispone para realizar las tareas. El lapso de cada tarea puede ser de días, semanas, meses o un año. Es importante no incumplir los plazos para evitar atrasos en el calendario y tener que re-programar actividades.
Ahora si tenemos casi listo el cronograma del campeonato, tenemos las actividades a realizar antes, durante y después de finalizado los juegos. Cada actividad tiene asignado un responsable y establecido en que tiempo se va a realizar.
Solo falta asignarle a cada actividad los recursos financieros que se requieren. Este aspecto se lo comentaremos en la segunda parte de esta nota.
GV
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